[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Podstawowym urządzeniem są konta, dlatego przed zaprowadzeniem ksiąg rachunkowych należy ustalić i przyjąć zakładowy plan kont.Podaję podstawową wersję uproszczoną zakładowego planu kont dla spółek cywilnych na rok 2003 i lata nastąpne:Zespół „O" - aktywa trwałeKonto O l O — środki trwałeKonto 020 - wartości niematerialne i prawneKonto 030 — długoterminowe aktywa finansoweKonto 070 - umorzeniaKonto 080 - środki trwałe w budowieZespół „l" - środki pieniężne, rachunki bankowe oraz inne krótkoterminowe aktywa finansoweKonto 100-kasaKonto 130 - rachunki i kredyty bankoweKonto 140 - krótkoterminowe aktywa finansowe67Zespół „2" - rozrachunki i roszczeniaKonto 200 - rozrachunki z odbiorcami i dostawcamiKonto 220 - rozrachunki publicznoprawneKonto 230 - rozrachunki z pracownikamiKonto 240 - rozrachunki ze wspólnikamiKonto 250 - pozostałe rozrachunkiZespól nr „3" - materiały i towaryKonto 300 - rozliczenie zakupówKonto 310 - materiałyKonto 330-towaryKonto 340 - odchylenia od cen ewidencyjnychZespól „4" - koszty rodzajoweKonto 401 - zużycie materiałów i energiiKonto 402 - usługi obceKonto 403 - podatki i opłatyKonto 404 - wynagrodzeniaKonto 405 - ubezpieczenia społeczne i inne świadczeniaKonto 408 - amortyzacjaKonto 409 - pozostałe koszty rodzajoweKonto 490 - rozliczenie kosztów rodzajowychZespół „5" - koszty działoweKonto 500 - koszty podstawowe produkcjiKonto 501 - koszty podstawowe usługKonto 502 - koszty podstawowe budownictwaKonto 503 - koszty podstawowe handluKonto 504 - koszty podstawowe transportuKonto 505 - koszty działalności pomocniczejKonto 550 - koszty administracjiKonto 580 - rozliczenie kosztów działowychZespół „6" - produkty i rozliczenia między okres ów eKonto 600 - produkty gotowe i półfabrykatyKonto 620 - odchylenia od cen ewidencyjnych produktówKonto 640 - rozliczenia międzyokresowe kosztówZespół „7" - przychody i koszty związane z ich osiągnięciemKonto 700 - sprzedaż produktówKonto 701 - koszt własny sprzedanych produktówKonto 710 - sprzedaż usługKonto 711 - koszt własny sprzedanych usługKonto 720 - sprzedaż budownictwaKonto 721 - koszt własny sprzedaży budownictwaKonto 730 - sprzedaż towarówKonto 731 - koszt własny sprzedanych towarówKonto 740 - sprzedaż usług transportowychKonto 741 - koszt własny sprzedanych usług transportuKonto 745 — sprzedaż materiałówKonto 746 - koszt własny sprzedanych materiałówKonto 750 - przychody finansoweKonto 751 - koszty finansoweKonto 760 - pozostałe przychody operacyjneKonto 761 - pozostałe koszty operacyjneKonto 770 - zyski nadzwyczajneKonto 771 - straty nadzwyczajneKonto 790 - obroty wewnętrzneKonto 791 - koszt własny obrotów wewnętrznychZespół „8" - kapitały, fundusze specjalne, rezerwyi wynik finansowyKonto 800 - kapitał wspólnikówKonto 810 - kapitał rezerwowy aktualizacji wycenyKonto 820 - rozliczenie wyniku finansowegoKonto 830 - rezerwyKonto 840 - rozliczenia międzyokresowe przychodówKonto 850 - zakładowy fundusz świadczeń socjalnychKonto 860 - wynik finansowyKonto 870 - podatek dochodowy69Na podstawie ksiąg rachunkowych sporządza się roczny bilans oraz rachunek zysków i strat.Są to podstawowe sprawozdania finansowe zamykające rok obrotowy lub inny okres obrachunkowy.Na podsta­wie tych sprawozdań ustala się wynik finansowy, który nie jest toż­samy z podstawą opodatkowania wspólników.W celu ustalenia pod­stawy opodatkowania stosuje się przekształcenie wyniku finansowego w dochód do opodatkowania podatkiem dochodowym.Praktycznym rozwiązaniem jest prowadzenie na bieżąco ewidencji na kontach pozabilansowych z wydzieleniem następujących operacji:lprzychodów wolnych od podatku dochodowego,llprzychodów nie uznawanych za przychody według ustawy po­datkowej ,llkosztów i strat nie uznawanych za koszty uzyskania przychodóww rozumieniu ustawy podatkowej,llprzychodów hipotetycznych do opodatkowania,llkosztów hipotetycznych pomniejszających podstawę opodatkowania.lEwidencja ta koryguje zapisy księgowe i pozwala prawidłowo wyli­czyć dochód podlegający opodatkowaniu.Na tej podstawie sporządza się rachunek przekształcenia wyniku finansowego na dochód do opo­datkowania podatkiem dochodowym.W rachunku tym nie uwzględnia się ulg, które są rozliczane indywidualnie przez wspólników.Równolegle z prowadzeniem ksiąg rachunkowych wspólnicy spółki cywilnej muszą zadbać o prawidłowe prowadzenie innych rodzajów ewidencji, a w szczególności:lewidencji VATllewidencji majątku trwałegollplanu amortyzacj illewidencji osobowejllkart wynagrodzeń do celów podatkowych i ubezpieczeniowychllewidencji przebiegu pojazdu prywatnegollewidencji płacowejllksięgi inwentarzowejllksięgi udziałów wspólnikówllinne rejestry przewidziane lub wynikające z potrzeb.l22.Inne problemy spółek cywilnychPodstawowym problemem w spółkach cywilnych po l stycznia 2003 r.jest z pewnością problem zarządzania firmą, w której wspól­nicy są przedsiębiorcami jako podmioty równoprawne.Spółka cy­wilna jest tylko stosunkiem umownym bez podmiotowości.W takiej sytuacji praktykuje się podjęcie uchwały wspólników o ustanowieniu podziału kompetencji i pracy w bieżącym zarządzaniu interesami spółki.Wspólnicy powinni ze sobą współpracować dla osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego.Aczkolwiek każdy wspólnik ma takie same prawa i obowiązki, to jednak wyraźny podział ról w za­rządzaniu spółką powinien być ustalony.Z zarządzaniem wiążą się problemy organizacyjne, kadrowe, pła­cowe i finansowe.Ich rozwiązanie powinno się odbywać wspólnie przez podejmowanie uchwał lub przez wspólne podejmowanie decyzji.Istotny jest ład organizacyjny i dokumentacyjny.Zatrudnieni pracow­nicy powinni posiadać zakresy uprawnień, obowiązków i odpowie­dzialności lub co najmniej zakresy czynności, jako integralną część umowy o pracę.Dokumentacja spółki powinna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.W tym celu po­mocna może być wewnętrzna instrukcja o obiegu, kontroli i prze­chowywaniu dokumentów [ Pobierz całość w formacie PDF ]